Durch BMoD wird den Schulen ein schneller und einfacher Zugang zum digitalen Medienangebot (z.B. Filme, DVDs, Lernobjekte) des Medienzentrums ermöglicht. Schulen benötigen dazu nur einen schnellen DSL-Internetzugang und einen Schulmedienserver. Sie müssen zudem als BMoD-Nutzer beim zuständigen Medienzentrum registriert sein.

Die Mediendaten sind bereits auf dem speziellen Schulmedienserver vorinstalliert. Der BMoD-Medienpool auf dem Schulmedienserver wird ständig mit dem Online-Angebot des Medienzentrums abgeglichen bzw. automatisch aktualisiert. Die Medien können von jedem Arbeitsplatz der Schule oder auch den Privatrechnern der Lehrkräfte während der Unterrichtsvorbereitung bestellt werden, vorausgesetzt ist lediglich ein Internetzugang.

Nach der Bestellung im Online-Katalog des Medienzentrums wird vom Server des Medienzentrums eine so genannte Schlüsseldatei an den Schulmedienserver gesandt, durch die das jeweilige Medium freigeschaltet wird. Etwa drei Minuten nach dieser Bestellung steht dieses Medium bereits den Lehrkräften an allen am Schulnetz angeschlossenen PC-Arbeitsplätzen zur Verfügung und kann somit sofort am Bildschirm, dem Daten- / Videoprojektor oder auf das interaktive Whiteboard projiziert werden.